Polityka prywatności serwisu STOWARZYSZENIA ALPHA FIGHT CLUB
Ostatnia aktualizacja: 19.12.2025
1. Kto jest administratorem danych?
Administratorem danych osobowych jest:
STOWARZYSZENIE ALPHA FIGHT CLUB
ul. Marii Konopnickiej 10, 16-400 Suwałki
NIP: 8442389335, REGON: 541894843, KRS: 0001175310
e-mail: kontakt@alphafightclub.pl
2. Jakie dane przetwarzamy w związku ze stroną internetową?
W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać:
dane podane w formularzu kontaktowym (np. imię, e-mail, treść wiadomości, ewentualnie telefon — jeśli podasz),
dane techniczne i eksploatacyjne (np. adres IP, identyfikatory cookies, identyfikatory urządzenia/przeglądarki, przybliżona lokalizacja, dane o aktywności na stronie),
dane statystyczne i analityczne dotyczące korzystania z serwisu (w tym zdarzenia/kliknięcia, przewijanie, czas wizyty — zależnie od konfiguracji narzędzi).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy dane w następujących celach:
Kontakt i obsługa zapytań z formularza kontaktowego
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — komunikacja i obsługa korespondencji) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie przed zawarciem umowy), zależnie od treści sprawy.
Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu (logi serwera, wykrywanie nadużyć, utrzymanie infrastruktury)
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Prowadzenie statystyk i analityki oraz ulepszanie serwisu (Google Analytics, Hotjar)
w zakresie, w jakim wykorzystujemy pliki cookies/identyfikatory: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz wymogi prawa telekomunikacyjnego/ePrivacy (zgoda na cookies analityczne)
dane mogą być zbierane dopiero po wyrażeniu zgody w banerze cookies.
Zarządzanie zgodami cookies (Cookiebot by Usercentrics)
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wykazania zgód) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (zapewnienie rozliczalności).
4. Cookies i narzędzia, z których korzystamy
W serwisie używamy plików cookies i podobnych technologii. W każdej chwili możesz zmienić ustawienia zgód (np. wycofać zgodę) poprzez baner/ustawienia cookies.
4.1 Cookiebot (Usercentrics) – zarządzanie zgodami
Korzystamy z platformy CMP Cookiebot (marka należąca do Usercentrics A/S). support.cookiebot.com+1
Narzędzie:
wyświetla baner cookies,
blokuje/odblokowuje skrypty w zależności od zgody,
zapisuje informację o udzielonych zgodach (dla celów rozliczalności).
4.2 Google Analytics (GA) – analityka
Używamy Google Analytics do analizy ruchu i zachowań użytkowników na stronie. W kontekście EOG rolę podmiotu Google wskazuje się jako Google Ireland Limited. Pomoc Google+1
GA może wykorzystywać cookies i identyfikatory online. Uruchamiamy analitykę po uzyskaniu Twojej zgody w CMP.
4.3 Google Tag Manager (GTM) – zarządzanie tagami
Używamy Google Tag Manager do wdrażania i zarządzania skryptami (np. GA, Hotjar). GTM sam w sobie nie służy do analityki, ale może ładować narzędzia, które przetwarzają dane — dlatego jego działanie uzależniamy od Twoich wyborów w banerze cookies.
4.4 Hotjar – analiza zachowania (mapy ciepła, nagrania sesji)
Używamy Hotjar do zrozumienia, jak użytkownicy korzystają z serwisu (np. mapy ciepła, ścieżki kliknięć). Dostawcą jest Hotjar Limited (spółka zarejestrowana na Malcie). hotjar.com+1
Hotjar uruchamiamy po uzyskaniu Twojej zgody w CMP.
5. Formularz kontaktowy
Jeżeli korzystasz z formularza kontaktowego:
podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi,
treść korespondencji i dane przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez czas wynikający z ewentualnej obrony roszczeń.
6. Zakup karnetu i płatności (poza naszą stroną)
Zakup karnetu odbywa się na stronie zewnętrznego operatora płatności EspagoPay, a nie bezpośrednio w naszym serwisie. Oznacza to, że:
dane płatnicze (np. numer karty) podajesz bezpośrednio operatorowi płatności,
my nie przetwarzamy danych karty,
możemy otrzymać od operatora jedynie informacje niezbędne do rozliczenia i potwierdzenia transakcji (np. status płatności, identyfikator transakcji, kwota, data, ewentualnie dane identyfikujące wpłatę — zależnie od konfiguracji integracji).
W materiałach Espago wskazywana jest spółka PSP Polska Sp. z o.o. (Espago) wraz z danymi kontaktowymi i DPO/iod@espago.com. espago.com+1
Szczegóły przetwarzania danych przez operatora płatności znajdziesz w jego dokumentach (polityka prywatności / dokumentacja RODO).
7. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane:
dostawcom hostingu i usług IT (utrzymanie serwisu, poczta),
dostawcom narzędzi analitycznych i statystycznych (Google, Hotjar) — jeśli wyrazisz zgodę,
dostawcy CMP (Usercentrics/Cookiebot) — w zakresie zarządzania zgodami,
podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy publiczne) — gdy mamy taki obowiązek.
8. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy narzędzi (np. Google) mogą przetwarzać dane z wykorzystaniem infrastruktury poza EOG. W takich przypadkach stosowane są mechanizmy przewidziane przez RODO (np. standardowe klauzule umowne). W dokumentacji Google opisano kwestie kontrolerów i podstaw transferów. Pomoc Google
Portale społecznościowe również mogą wiązać się z transferami poza EOG.
9. Okres przechowywania
dane z formularza kontaktowego: przez czas obsługi sprawy + okres ewentualnej archiwizacji/obrony roszczeń,
logi serwera: przez okres niezbędny dla bezpieczeństwa i diagnostyki,
dane analityczne/cookies: zgodnie z ustawieniami narzędzi i Twoimi zgodami (możesz je w każdej chwili wycofać),
rejestr zgód cookies: przez okres niezbędny do wykazania udzielonych/wycofanych zgód (zależnie od ustawień CMP).
10. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu (gdy przetwarzamy dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed cofnięciem),
złożenia skargi do Prezesa UODO.
11. Jak zarządzać cookies?
możesz zmienić/wycofać zgody w panelu CMP (baner Cookiebot),
możesz też ograniczyć cookies w ustawieniach swojej przeglądarki (pamiętaj: część funkcji strony może wtedy nie działać prawidłowo).
12. Kontakt
W sprawach prywatności i danych osobowych możesz napisać na: kontakt@alphafightclub.pl.