KUP KARNET

Klauzula informacyjna RODO – STOWARZYSZENIE ALPHA FIGHT CLUB

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
STOWARZYSZENIE ALPHA FIGHT CLUB
ul. Marii Konopnickiej 10, 16-400 Suwałki
NIP: 8442389335
REGON: 541894843
KRS: 0001175310
e-mail: kontakt@alphafightclub.pl

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  1. realizacja członkostwa w klubie, prowadzenie zajęć sportowych, organizacja treningów, zawodów, egzaminów oraz rozliczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy/członkostwa)

  2. realizacja obowiązków prawnych (np. księgowych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO

  3. zapewnienie bezpieczeństwa uczestników, dokumentowanie działalności klubu, prowadzenie statystyk oraz organizacja wydarzeń sportowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

  4. w przypadku dzieci – dodatkowo na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda opiekuna prawnego – gdy wymagana)

3. Wizerunek i publikacja materiałów

Klub może utrwalać i publikować zdjęcia oraz nagrania z treningów, wydarzeń i zawodów sportowych dokumentujących działalność klubu.
Wizerunek uczestników może być publikowany wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody na:

  • Facebook

  • Instagram

  • TikTok

  • YouTube

  • stronę internetową klubu oraz materiały promocyjne

Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie – nie wpływa to na zgodność przetwarzania przed jej cofnięciem.

W przypadku osób niepełnoletnich zgodę wyraża rodzic / opiekun prawny.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

  • podmiotom wspierającym obsługę organizacyjną i księgową klubu,

  • związkom i organizacjom sportowym współpracującym z klubem,

  • podmiotom świadczącym usługi IT i obsługującym serwery,
    wyłącznie w zakresie niezbędnym do celów działalności klubu.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza UE), chyba że wynika to z zasad działania portali społecznościowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane są:

  • przez okres członkostwa oraz wymagany przepisami prawa,

  • dokumentacja księgowa – zgodnie z ustawą o rachunkowości,

  • materiały zdjęciowe i promocyjne – do momentu cofnięcia zgody.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych,

  • sprostowania,

  • usunięcia,

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu (jeśli podstawą jest interes prawny administratora),

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Osobie przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do udziału w działalności klubu. Brak zgody na wizerunek nie wpływa na możliwość uczestnictwa w zajęciach.

Przewijanie do góry